EDRA

Spett.li clienti/Fornitori
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Informativa per il trattamento di soli dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

Spett.le Ditta/Società
In osservanza di quanto previsto dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, siamo a fornirVi le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del conferimento

1. Finalità del trattamento

Assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi civilistiche, fiscali e contabili, da regolamenti o normative anche comunitarie
Raccolta di informazioni precontrattuali
Adempimento degli obblighi contrattuali
Gestione amministrativa, creditizia e/o commerciale del rapporto
Gestione dell’archivio clienti e fornitori con elaborazioni statistiche:

2. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato in forma automatizzata ed in forma cartacea ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art. 11 del D.Lgs. n. 196/2003, le operazioni previste dall’art. 4, comma 1, let.a), indispensabili al trattamento in questione

3. Ambito e finalità di comunicazione e diffusione
I Vostri dati saranno/potranno in seguito essere comunicati, sia all’interno sia all’esterno della U.E., nonché alle categorie e ai soggetti qui di seguito indicati

Pubbliche autorità, amministrazioni ed enti per gli adempimenti di legge
Rete commerciale per i necessari adempimenti contrattuali
Terzi che svolgono specifici incarichi di collaborazione per conto della nostra azienda per i necessari adempimenti contrattuali
Società, enti, consorzi, associazioni aventi finalità di ricerche di mercato, di gestione dei servizi informativi, assicurative ed istituti bancari nei casi e nei limiti previsti dalla legge

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso

4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è per Voi obbligatorio in quanto previsto per l'assolvimento degli obblighi contrattuali. Il mancato conferimento del consenso per i casi in cui non sia riconducibile ad obblighi legali o contrattuali è facoltativo e sarà valutato dalla scrivente di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti e non conferiti.
Il Titolare informa, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di informazione obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui sia seguito
la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali. Relativamente ai dati medesimi potrete esercitare i diritti previsti dall'art. 7 (di cui viene allegata copia) nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 8, 9 e 11 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 rivolgendosi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento. Titolare del trattamento è la scrivente società edra spa con sede in Perignano (PI)-56035, Via Livornese est, 106, Tel. 0587 616660 - Fax 0587 617500

5. Diritti di cui all’art. 7 del Codice
Vi informiamo che potrete eserciate, gratuitamente ed in qualsiasi momento, i diritti previsti dall’art. 7 e ss del D.Lgs. n. 196/03, tra cui a mero titolo esemplificativo, i diritti ad ottenere la conferma dell’esistenza di dati che Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, la indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità di trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o venire a conoscenza in qualità di incaricati o responsabili, dell’aggiornamento, della rettificazione o dell’integrazione dei dati, della cancellazione della trasformazione in forma anonima o del blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, e il diritto di opporsi in tutto o in parte al relativo utilizzo - mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento dei dati.

Titolare del trattamento
edra spa