Informativa per il trattamento di soli dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

Spett.le Ditta/Società
In osservanza di quanto previsto dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, siamo a fornirVi le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del conferimento

1. Finalità del trattamento

• Assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi civilistiche, fiscali e contabili, da regolamenti o normative anche comunitarie
• Raccolta di informazioni precontrattuali
• Adempimento degli obblighi contrattuali
• Gestione amministrativa, creditizia e/o commerciale del rapporto
• Gestione dell’archivio clienti e fornitori con elaborazioni statistiche:

2. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato in forma automatizzata ed in forma cartacea ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art. 11 del D.Lgs. n. 196/2003, le operazioni previste dall’art. 4, comma 1, let.a), indispensabili al trattamento in questione

3. Ambito e finalità di comunicazione e diffusione
I Vostri dati saranno/potranno in seguito essere comunicati, sia all’interno sia all’esterno della U.E., nonché alle categorie e ai soggetti qui di seguito indicati

• Pubbliche autorità, amministrazioni ed enti per gli adempimenti di legge
• Rete commerciale per i necessari adempimenti contrattuali
• Terzi che svolgono specifici incarichi di collaborazione per conto della nostra azienda per i necessari adempimenti contrattuali
• Società, enti, consorzi, associazioni aventi finalità di ricerche di mercato, di gestione dei servizi informativi, assicurative ed istituti bancari nei casi e nei limiti previsti dalla legge

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso

4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è per Voi obbligatorio in quanto previsto per l'assolvimento degli obblighi contrattuali. Il mancato conferimento del consenso per i casi in cui non sia riconducibile ad obblighi legali o contrattuali è facoltativo e sarà valutato dalla scrivente di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti e non conferiti.
Il Titolare informa, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di informazione obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

• l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui sia seguito
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali. Relativamente ai dati medesimi potrete esercitare i diritti previsti dall'art. 7 (di cui viene allegata copia) nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 8, 9 e 11 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 rivolgendosi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento. Titolare del trattamento è la scrivente società edra spa con sede in Perignano (PI)-56035, Via Livornese est, 106, Tel. 0587 616660 - Fax 0587 617500

5. Diritti di cui all’art. 7 del Codice
Vi informiamo che potrete eserciate, gratuitamente ed in qualsiasi momento, i diritti previsti dall’art. 7 e ss del D.Lgs. n. 196/03, tra cui a mero titolo esemplificativo, i diritti ad ottenere la conferma dell’esistenza di dati che Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, la indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità di trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o venire a conoscenza in qualità di incaricati o responsabili, dell’aggiornamento, della rettificazione o dell’integrazione dei dati, della cancellazione della trasformazione in forma anonima o del blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, e il diritto di opporsi in tutto o in parte al relativo utilizzo - mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento dei dati.

Titolare del trattamento
edra spa